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Board Chambers to Close for Video and Audio Upgrades

Osceola County Administration Building

Published on: Nov 5, 2018

PR18-83

Osceola County, Florida – A project to improve the quality of online streaming and to enhance the experience of those attending meetings in the board chambers of the Osceola County Administration Building with improved audio and visuals began Monday.

As a result, the County Commission Chambers, located at 1 Courthouse Square in Kissimmee, will be closed for approximately a month. Meetings scheduled for the space are being moved to other locations. For more information visit www.osceola.org/events/.

“Our systems are about 10 years old, and that’s several lifetimes in a technological timeline,” said Commission Chairman Fred Hawkins, Jr. “We were ahead of the curve years ago when we installed the existing equipment in the Chambers, and this upgrade will meet public demands to make our meetings easy to access – both in the chambers and online. The improvements in quality and reliability will be noticeable, and will serve to meet the current and future needs of our citizens.” 

Due to the renovation and alternative locations, meetings typically scheduled with a live stream broadcast will be recorded and posted on the County’s website on a delayed basis. Live streams will not be available until renovations are finished. The board chambers are expected to reopen in mid-to-late December.

The closure of the board chambers is necessary to begin the installation of more than $250,000 of equipment. Major upgrades included in the project are production/streaming video equipment, HD cameras, a new hearing assist system, new display monitors and an improved document camera to display printed materials. A new high resolution projector for the audience installed earlier this year also will be switched over from an analog to a digital signal.

This is the first major upgrade of the electronic equipment in the chamber since it 2008. Though a user’s Internet connection is a prime factor in determining the quality and reliability of the video streaming experience, this new technology should eliminate any issues of the video feed distributed by the County’s system.

Led by the Information Technology Department, work is being done by Arnco Construction and Infinity AV & Security.


Cámara de la junta cerrará temporeramente

  para actualizar el sistema de vídeo y audio

Condado de Osceola, Florida – Un proyecto de mejoras de audio y visuales comenzó para mejorar la calidad de la transmisión en línea y la experiencia de los que asisten a las reuniones en las cámaras de la Junta en el Edificio de Administración del Condado de Osceola.

Como resultado, la cámara de la Comisión del Condado ubicada en el 1 Courthouse Square en Kissimmee, estará cerrada por aproximadamente un mes.  Las reuniones programadas en el lugar se están trasladando a otros lugares.  Para obtener más información, visite www.Osceola.org/events/.

"Nuestros sistemas tienen unos 10 años y cuando hablamos de tecnológica eso es bastante tiempo", dijo Fred Hawkins, Jr., Presidente de la Comisión. "Estábamos adelantados cuando instalamos el equipo existente en la sala y esta actualización cumple con las demandas públicas de hacer de nuestras reuniones unas de fácil acceso – en la cámara y en línea.  Serán notables las mejoras en la calidad y exactitud y servirán las actuales y futuras necesidades de nuestros ciudadanos". 

Debido a la renovación y los lugares alternos, las reuniones con transmisión en vivo serán grabadas y publicadas más tarde en el sitio web del Condado.  Las transmisiones en vivo no estarán disponibles en línea hasta que las renovaciones hayan terminado. Se espera que la cámara esté abierta al público entre mediados y finales de diciembre. 

El cierre de la cámara es necesario para iniciar la instalación de más de $250,000 en equipo. Las mejoras incluidas en el proyecto son equipos de producción/equipo para transmisiones en vivo, cámaras ultra UD, un nuevo sistema de asistencia auditiva, nuevos monitores y una cámara de documentos para mostrar materiales impresos. También se cambiará un nuevo proyector de alta resolución para la audiencia instalado a principios de este año de una señal análoga a una digital.

Esta es la primera actualización de envergadura desde el 2008. Aunque es un factor primordial la conexión a Internet de un usuario en cualquier tipo de transmisión en vídeo, la nueva tecnología debe eliminar cualquier problema de alimentación de vídeo que se envía desde el sistema del condado.

El proyecto está siendo liderado por el Departamento de Tecnología e Información, el trabajo está siendo realizado por Arnco Construction e Infinity AV & Security.